小厂上 AI 先改哪一步？三个不花钱的判据，先答完再谈钱
十个老板，九个第一句是"我这能不能上 AI"。
这问题没法答。因为问的是技术，而决定成败的是另一件事：你手上这么多活，哪一件值得先动。
下面三条判据，不用花钱，也不用买任何账号，坐在办公室里就能答完。三条都过了，再谈预算；有一条过不去，就该先改流程，不是先买工具。
判据一：这活每天重复三次以上吗？输入和输出固定吗？
值得先动的活，长这样：录单、对账、报价、催款、库存盘点、把聊天记录整理成订单。
它们的共同点是：每天重复、每次的输入是同一类东西、出来的结果是同一种格式。
反过来，一天只发生一次、每次都要临场判断的活——比如谈一个新客户、定一个从没做过的产品的价——先别动。不是做不到，是改造成本收不回来。
一句话：先找"重复且形状固定"的活，不要找"最重要"的活。
判据二：算一笔账，省下来的工时值多少钱
拿判据一挑出来的那件活，算三个数：每天花多少小时、一个月做多少天、这些工时折多少钱。
举个实数：每天 2 小时录单，一个月 22 天，按 25 元一小时算，是 1100 元。
这笔钱就是这件事一个月的天花板。改造报价如果高于"六个月能省下的钱"，就先别做——不是不值，是这笔账还没到能算的时候。
注意这里不算"效率提升多少百分比"，只算"能省下多少小时"。百分比好听，小时能对账。
判据三：供应商能不能当场给你复跑一遍
这条最容易被跳过，也最容易吃亏。
能复跑的意思是：同一个问题，你当场让他再跑一次，结果大致一样；做错了，他能拿出当时的记录，说清是哪一步错的；而不是"我再看看""这个是网络问题"。
演示不算，PPT 不算，方案书不算。能复跑才算。
为什么这条最硬：AI 这类东西，演示的时候都是好的。你付钱买的是"出错之后能不能查"，不是"顺利的时候有多漂亮"。
三个常见反例
先买一堆账号：钱花了，活没少，账上只多了一笔支出。
先做官网：官网是门面，不是产能，做完还是那些人干那些活。
先上大屏：数据本来就在表里，只是换了个地方看。
这三件事都不产生"省下来的小时"，只产生一个说法。
我们自己怎么被这三条验
我们做的是同一门生意，所以也拿这三条对自己：能力页上每一项都标着验证状态（生产运行、已验证、内测），验证页里失败的记录不删，写清楚哪一步失败、后来怎么改的。
您要是拿这三条来问我们，我们也得当场复跑给您看。跑不出来，就是没过。
三条都过，再谈钱。有一条不过，先把流程改顺——流程不顺，工具买了也是白买。